Cómo utilizar Buscar Objetivo de Excel

Buscar Objetivo de Excel es una funcionalidad que te permitirá averiguar que valor deben tener las variables de una fórmula para obtener como resultado el que desees.

Seguro que en alguna ocasión te has visto cambiando manualmente los datos de tus variables para obtener en una fórmula un resultado concreto. Esta una tarea tediosa e inviertes tiempo en ella. Pues "el frotar se va a acabar", como diría el anuncio de un famoso detergente. Si quieres trabajar como los profesionales aquí te traigo esta útil herramienta.

¿A qué precio tendrás que vender tus acciones del banco de Santander para que descontando los gastos de la compra y de la venta obtengas un beneficio de 100€?

¿En cuántos plazos devolverías el crédito de 15.000€ que necesitas para comprarte el coche si solo quieres abonar 150€ al mes?​

¿A qué precio le pongo a mi cliente la mano de obra para que incluyendo el resto de suministros y los impuestos el importe sea exactamente los 1.200,00€ acordados.​

Todas estas preguntas tienen algo en común. El resultado deseado se obtiene cambiando el valor de una única variable y dejando el resto sin tocar.​

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Si eres de los que tienes prisas te pongo a continuación un pequeño índice con los enlaces a los principales apartados de este artículo. Sólo tienes que hacer clic en uno de ellos y te llevará directamente a la información que buscas.

Buscar Objetivo es una herramienta de Excel que podrás encontrar en el grupo de herramientas de datos tal y como te muestro en la siguiente imagen:

Deberás desplegar el menú de Análisis Y si y seleccionar Buscar Objetivo. No te preocupes ahora mismo por el resto de opciones de este menú. Te las explicaré en nuevos artículo. Prometido.

Cuando lo selecciones se te abrirá el cuadro de diálogo de idéntico nombre y que puedes ver en la siguiente imagen:

El cuadro de diálogo es bastante sencillo. Precisa de la introducción de un valor y dos referencias. Nada mejor que verlo con un ejemplo.

Imagina que tienes una hoja de cálculo en la que llevas el control de tus valores de bolsa.

Por cierto, en este artículo te indico como sincronizar tu hoja de cálculo para que los valores de tus acciones se mantengan actualizados en tiempo real.

​Además de otros gastos, deberás contemplar las comisiones que te cobrará tu intermediario en bolsa por la compra y la venta de valores.

En la siguiente hoja de cálculo contemplo estos gastos y estimo las ganancias o pérdidas que tengo en cada momento en función del valor actual del activo. En el ejemplo trabajo con acciones del banco de Santander. Te pongo una imagen a continuación.

Te explico a continuación el significado de cada columna por si no tienes conocimientos en bolsa:

• ​TICKET: Se refiere al nombre, de tres o cuatro letras, que representa de forma unívoca al valor de bolsa en el que se está invertido.
• Nº acciones: Cantidad de acciones adquiridas en el momento de la compra.
• Compra: Precio por acción al que se realizó la compra.
• Com. Compra: Comisiones del intermediario en el momento de la compra de las acciones. En el ejemplo están establecidas en el 2% del valor total de la compra.
• Venta: Precio de venta o actual si aún no me he desprendido del valor.
• Com. Venta: Comisiones del intermediario en el momento de la venta de las acciones al precio de venta o actual. También valoradas en el 2% sobre el valor total de la venta.
• Resultado: Importe obtenido en la venta al que se le deducen la inversión realizada en la compra y las comisiones de compra y venta. Si el valor resulta positivo es que se han obtenido ganancias y si es negativo...

Ahora imagínate que quieres saber el precio al que tendrías que vender las acciones para obtener 50€ de beneficio neto.

Podrías ir variando el precio de venta, de forma manual, para ir aproximándote al resultado que deseas, los 50€.​ Sin embargo, hacerlo así es poco óptimo, sobre todo en casos, donde el valor al que te debas aproximar tenga muchos decimales.

Para utilizar Buscar Objetivo no tienes más que abrir su cuadro de diálogo. Ya viste en el apartado anterior donde localizarlo. ​

En la casilla de Definir la celda deberás introducir la referencia de la celda cuyo resultado conoces. En este caso sería la celda H3. Queremos que tenga el valor de 50€. Este valor de 50, lo deberás introducir en donde pone Con el valor.

Por último, sólo queda indicarle a Excel la referencia de la celda que deberá utilizar para cambiar el valor con el objetivo de conseguir los 50€ en la celda de Resultado. Esta referencia la introduces en la casilla Para cambiar la celda​.

Con el cuadro de diálogo debidamente cumplimentado ya solo te queda pulsar en el botón Aceptar y listo. Como puedes ver en la siguiente imagen la solución es 3,58€

El valor de venta necesario para obtener un resultado neto de 50,00€ es 3,58€. Además de sustituir el valor por el adecuado en la celda del precio de venta, te muestra una ventana con el Estado de la búsqueda de objetivo en la que te confirma el valor buscado y el valor actual. Ambos coincidentes.

Sin embargo, si realizas los cálculos verás que no es del todo exacto. Una vez más el formato de los datos influye. Si aumentas el número de decimales en la casilla con el valor de venta observarás que pone 3,575568... Hoy día en la bolsa puedes comprar y vender muchos activos con precios a tres decimales pero no más. Por tanto, tu precio de venta para conseguir los 50€ netos estaría en los 3,576.

¿Qué te pareció la herramienta Buscar Objetivo de Excel?

​No es muy complicado ¿verdad? La cierto es que es bastante simple pero muy útil y ahorra mucho tiempo.

Sólo puedes cambiar el valor de una de las variables para alcanzar el objetivo. Si quieres utilizar más variables para buscar la solución más óptima deberás acudir a la herramienta Solver. Ya te hablaré más sobre ella en futuros artículos.

Ahora quiero que me digas ejemplos en los que alguna vez has utilizado esta herramienta de Excel.

Cualquier duda sobre ella, no tienes más que reflejarla en los comentarios.​