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Formatos personalizados en Excel

By janso 57 comentarios

Los formatos personalizados de Excel te permitirán controlar el aspecto con el que deseas mostrar los datos. De esta forma no tendrás por qué restringir tus posibilidades a los diferentes formatos estandarizados que te ofrece Excel.

Formatos personalizados en Excel

En muchas ocasiones te verás en la necesidad de especificar el tipo de unidad al que se refiere un dato de una celda determinada, o que aparezca un texto en lugar de un cero. Utilizar las propiedades del formato personalizado te permitirá ofrecer una información adicional que dará a tus documentos un aspecto más profesional. Deberías controlar los formatos personalizados para darle un "toque personal" a tu Excel.

En muchas ocasiones te habrás encontrado con la necesidad de especificar a qué se refiere el dato que contiene una celda.

Imaginemos que tienes una tabla con las características de vehículos. En cada celda de una columna escribes los datos específicos de cada modelo que contiene la tabla.

Por ejemplo, la potencia (cv), la cilindrada (cc), las dimensiones (mm), capacidad del depósito en litros (l), la aceleración de 0-100 (s), la velocidad máxima (Km/h)...

Entre paréntesis he puesto las unidades a las que se refiere cada magnitud. En principio podrías pensar que las escribes con el dato y listo. Y es cierto, puedes hacerlo, pero si tuvieras la necesidad de realizar cualquier operación con los datos te encontrarías con serios problemas, pues los datos serían caracterizados como texto.

Para solucionarlo, puedes hacer uso de los formatos personalizados. En este artículo te mostraré cómo personalizar datos numéricos o fechas a tu antojo.


Videotutorial

Si eres de los que te gustan las cosas rápidas te dejo a continuación un videotutorial con las principales aspectos que podrás encontrar con más detalle en este artículo. Espero que lo disfrutes.


Navegación

Acabo de presentarte un videotutorial en el que te explico detalladamente todo lo que necesitarás saber para poder crear tus propios formatos personalizados.

En todos los apartados del artículo irás encontrando una referencia al minuto y segundo del videotutorial donde se explica visualmente esa parte.

Además, a continuación, podrás hacer uso de la tabla de contenido para acceder directamente al apartado que quieras leer. No tienes más que hacer clic en el enlace.

Contenido del artículo
Videotutorial
Navegación
Formatos personalizados: Dónde crearlos
Formatos personalizados para números
Código con secciones de los formatos personalizados de números
Formato personalizado de números con texto
Formatos personalizados para fechas
Formatos personalizados para textos
Videotutorial
Soluciones a los ejercicios propuestos
¿Qué te han parecido los formatos personalizados?

Formatos personalizados: Dónde crearlos

Vídeo: Formatos personalizados en Excel

Inicio: 2'38''

Es lo primero que debes conocer. ¿Dónde crear un formato personalizado en Excel?

Los formatos personalizados se introducen en el mismo cuadro de diálogo de Formato de celda que cualquier otro formato de celda.

Para abrirlo debes utilizar la solapa de Inicio y pulsar en el menú emergente Formato de número y en la pestaña de la izquierda que indica General, seleccionar Personalizado.

Formato personalizado - Cuadro de diálogo Formato de celdas

TRUCO

Una forma rápida de abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas es utilizar la combinación de teclas Ctrl + 1.

En la parte derecha de este cuadro de diálogo observarás muchas opciones de formatos donde además se irán agregando los formatos personalizados que vayas creando. Podrás seleccionar cualquiera de ellos y modificarlo para conseguir el aspecto que pretendes alcanzar.

Si lo que deseas es crear un nuevo formato personalizado deberás introducirlo en el cuadro de texto etiquetado como Tipo.

A medida que vayas escribiendo, en la parte superior, el área marcada como Muestra te irá enseñando el resultado de aplicar tu formato personalizado al contenido de la celda que tuvieras seleccionada al iniciar este proceso.


Formatos personalizados para números

Vídeo: Formatos personalizados en Excel

Inicio: 6'35''

Código con secciones de los formatos personalizados de números

Los formatos de números en Excel están formados por un código que contiene cuatro secciones perfectamente diferenciadas.

Su estructura es la siguiente:

<POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>

Cada sección se encuentra separada de la siguiente por un punto y coma (;). En el caso del formato de número existen cuatro secciones que definen su formato en el orden mostrado.

En la imagen del comienzo del artículo te puse un ejemplo de definición de formato personalizado para un número. Te la muestro de nuevo.

Formato personalizado de número

No te preocupes ahora si no acabas de comprender su significado. Ese es el objeto de este artículo. Cuando acabes de leerlo dominarás la creación de formatos personalizados.

Otra cuestión interesante que debes conocer sobre esté código de cuatro secciones es que no es obligatorio introducir todas las secciones.

Si solo indicas las dos primeras secciones, la primera se utilizará para los números positivos y para el valor cero y la segunda se utilizará para los valores negativos.

[AZUL]#.0;[ROJO]"Faltan "#.0

Como ya podrás imaginar, si sólo especificas una sección, se utilizará para todos los números (positivos, negativos y cero).

[AZUL]#.0

Si deseas indicar la primera y tercera sección, deberás insertar el punto y coma de la segunda sección.

[AZUL]#.0;;[NEGRO]"Cero"

Formato personalizado de números con texto

¿Qué supones que ocurrirá si intentamos sumar dos celdas como las de la siguiente imagen?

Formatos personalizados Números con texto

Como puedes observar en la celda B8 se hace la suma de las dos celdas que están encima y el resultado es 0. No suma nada porque no encuentra datos numéricos.

Para poder introducir ese formato personalizado que incluye la partícula "uds." habrá que definir la parte numérica y la parte de texto en la sección que desees cambiar.

Veamos ahora los caracteres modificadores que intervienen en la creación de formatos personalizados:

Modificadores para formatos personalizados de número
  • La # muestra un dígito o nada en la parte no significativa del número (a la derecha de la coma decimal). 
  • El cero (0) pondrá tantas posiciones decimales como ceros pongas en la parte menos significativa.

En el siguiente cuadro podrás observar la diferencia significativa que supone poner # ó 0 en tus formatos personalizados de números.

Cero y almohadilla para los números

NOTA

En la imagen anterior, en las cifras con tres decimales, se produce un redondeo a 5,37 pero el valor de la celda sigue siendo 5,365 a efectos de cualquier cálculo.

  • Para utilizar el separador de millar deberás introducir el punto en el formato personalizado. Basta con que muestres un punto y ya aparecerá cada tres cifras significativas. Por ejemplo #.### Por cierto, que este formato es equivalente a #.0
  • El separador decimal, como ya habrás observado en la imagen anterior, es la coma (,)
  • El interrogante (?) te servirá para alinear por la coma decimal varios valores con un formato personalizado en una misma columna, como se muestra en la siguiente imagen:
modificador interrogante para números
  • Si deseas introducir Texto, lo deberás entrecomillar. En el ejemplo que puse al comienzo de este apartado podría quedar el formato personalizado de la siguiente manera: #.###" Uds." Debes fijarte que hay un espacio al comienzo del texto para evitar que aparezca unido a la cifra introducida en la celda.
  • El [color] es un modificador que te permitirá designar de qué color quieres que aparezcan los datos de cada sección del código. Por defecto, deberás introducir el nombre de un color como negro, azul, cian verde, magenta, rojo, amarillo o blanco.

TRUCO

Si no quieres restringirte a los colores indicados, siempre puedes utilizar este truco. En la etiqueta con el color introduces la palabra [COLORXX] y sustituye las XX por un código numérico entre 0 y 56.

Ya estás en disposición de comprender lo que pasaría con el ejemplo que puse en la imagen del comienzo del artículo y que te vuelvo a mostrar a continuación

[AZUL]#.0;[ROJO]"Faltan "#.0;[NEGRO]"Cero";[Verde]

Tenemos las cuatro secciones:

  • Números positivos: Aparecerán en azul, con separadores de miles y sin decimales.
  • Números negativos: Aparecerán en rojo, sin decimales, con separadores de miles y precedidos por el texto "Faltan "
  • Valores cero: Los valores ceros serán representados por el texto "Cero"
  • Textos: Aparecerán en verde.

Ahora te propongo un ejercicio. Te pondré la solución al final del artículo.

Ejercicio propuesto

El objetivo de este ejercicio es imitar el resultado que se observa en la columna de la izquierda. Para ello dale el formato personalizado a las celdas de la columna de la derecha.


Formatos personalizados para fechas

Vídeo: Formatos personalizados en Excel

Inicio: 24'48''

Al igual que has observado para el caso de los datos numéricos, la fechas también pueden ser objeto de cualquier formato personalizado que se te ocurra.

De igual manera, podrías introducir todo el texto junto con las fechas para mostrar estos datos como te apetezca, pero al igual que con los datos numéricos, si luego deseas aplicarle cualquier cálculo pues tendrás problemas.

por ejemplo, para determinar el número de días que hay entre dos fechas basta con restar la más antigua de la más actual. Obtendrás un entero con el número de días que las separa.

Sin embargo, si decides escribir tus fechas con algo de texto, no podrás hacerlo. No podrás restarlas. Obtendrás un error del tipo #¡VALOR! pues Excel entenderá que pretendes restar dos cadenas de texto.

Los modificadores utilizados para crear formatos personalizados de fechas son los siguientes:

modificadores para fechas

El primer grupo de modificadores denotados por utilizar la letra "d" se utilizan para designar el formato que deseas darle al día. Puede adoptar los siguientes estados:

  • d: Muestra el día del mes entre 1 y 31. Para los días del 1 al 9 no le pone delante un 0.
  • dd: Igual que el anterior pero antepone un cero cuando el día va del 1 al 9.
  • ddd: Fórmula corta para el día de la seman de lunes (lun) a domingo (dom)
  • dddd: Fórmula larga para los días de la semana. El nombre del día completo.

El segundo grupo de modificadores indicados con la letra "m" son para indicar cómo quieres que aparezca el mes. Tienes estas opciones.

  • m: Muestra el número de mes entre 1 y 2. Para los mes del 1 al 9 no le pone delante un 0.
  • mm: Igual que el anterior pero antepone un cero cuando el mes va del 1 al 9.
  • mmm: Fórmula corta para el nombre del mes de enero (ene) a diciembre (dic)
  • mmmm: Fórmula larga para los nombres del mes. El nombre del mes completo.

En el tercer grupo, como ya puedes imaginar, se trata el aspecto que quieres que tenga el año. La opciones son algo más escasas:

  • a: Muestra el número del año a dos cifras.
  • aa: Muestra el número del año a cuatro cifras.

Si quieres introducir texto en el formato personalizado de fechas, el tratamiento es el mismo que se le dio en el formato personalizado de números.

Para ejemplificar el formato personalizado de fechas vamos a realizar en una celda el siguiente juego. Al introducir la fecha en la que naciste, Excel te va a devolver la frase "Yo nací un " seguido del día de la semana en que naciste.

Ejemplo de formatos personalizados de fecha

En el ejemplo de la imagen anterior en la ceda B20 he introducido la fecha en la que yo nací. Siiiiii, hace nada que fue mi cumpleaños. Ainsssss que mayor me estoy haciendo 😉

En el cuadro de diálogo Formato de celdas puedes ver qué sencillo es el formato personalizado para conseguir nuestro objetivo. Basta con poner entre comillas el texto "Yo nací un " seguido de cuatro "d" para que me indique el día de la semana completo.

Como no podía ser de otra forma aquí te traigo un nuevo ejercicio para que trabajes con el formato personalizado para fechas. Se trata de restar dos fechas a las que previamente les habrás puesto el formato personalizado indicado en la siguiente imagen.

Ejercicio de formato de fechas

Las celdas que muestran las fechas 12/04/2015 y 07/04/2015 deberán mostrar el aspecto que tienen las que se encuentran justo encima respectivamente.

A la derecha, la celda que muestra "5 días" es en realidad una operación de resta de ambas. A su vez también tiene su propio formato personalizado.


Formatos personalizados para textos

Vídeo: Formatos personalizados en Excel

Inicio: 32'23''

Puedes pensar que esto no tiene mucho sentido. ¿Para qué crear formatos personalizados en celdas que van a contener texto si se puede escribir en la celda lo que se quiera y ya está?

Pues por eso mismo. Para no tener que escribirlo todo. Para ahorrar tiempo a la hora de introducir los datos.

Un ejemplo claro de esto es imaginar la siguiente situación. Quiero realizar un listado de cursos y para cada tipo de asignatura debo introducir la cadena previa de "Asignatura de" seguida del nombre de la propia asignatura.

Con un formato personalizado haces que Excel introduzca la parte común y ya sólo tienes que escribir en la celda el nombre de la asignatura para obtener el resultado completo.

Para los formatos personalizados de textos hay un único modificador a tener presente. Se trata de la @ (arroba). Donde la introduzca en tu composición del formato personalizado, tomará el dato introducido en la celda y sustituirá la arroba por él.

Ejemplo formatos de textos

En el ejemplo de la imagen anterior el formato personalizado a introducir en las celdas que están en la derecha será el siguiente:

"Asignatura de "@


Soluciones a los ejercicios propuestos

En el apartado de formatos personalizados para números te propuse un ejercicio. Aquí tienes su solución:

#.0" uds.";"Me deben "#.0" uds."

En el apartado de formatos personalizados para fechas te propuse otro ejercicio. Aquí tienes su solución:

Para la fecha 12/04/2015

"Llegará el día "dd" de "mmmm" de "aaaa

Para la fecha 07/04/2015

"Hoy es "d" de "mmmm" de "aaaa

Para el resultado de la diferencia de días:

#.0" días"

Si tienes cualquier consulta sobre estos resultados utiliza los comentarios.


¿Qué te han parecido los formatos personalizados?

¿Conocías estas posibilidades de formatos personalizados para Excel?

¿Las has usado antes? ¿Cómo?

¿Conocías las cuatro secciones de código para el formato personalizado de números?

Ya sabes lo importante que son tus comentarios para mi. No dudes en comentar, aunque sea para criticar el artículo. Me ayudará a mejorar los artículos actuales y futuros. Espero tu feedback.

Utiliza la sección de comentarios al final para apuntar todo aquello que consideres conveniente.


Autor José R. Ansó

Ingeniero Téc. Telecomunicaciones de profesión y formador de vocación. Fascinado por las hojas de cálculo. Puedes conectar conmigo en:

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Archivado en:Básico

Comentarios

  1. MEMO dice

    5 enero, 2022 en 17:01

    Buen día , gracias por toda la información que nos ofreces en Excel, una consulta como puedo personalizar una celda con los siguientes dígitos que corresponden a cedula de mi país (Nicaragua) por ejemplo 001-150420-0008F

    Responder
    • janso dice

      12 febrero, 2022 en 10:32

      Hola,
      Te recomiendo una lectura detenida de este artículo: Formatos personalizados
      Concretamente el apartado correspondiente a «Formatos personalizados de números con texto».
      Un saludo

      Responder
  2. Eduardo Alviso dice

    29 noviembre, 2021 en 21:53

    Hola, tengo una pregunta. Necesito en excel representar en formato de Hectáreas, Areas y Centiáreas los datos.
    Ejemplo: Si tengo un valor de 3,654.458623 hectáreas el que quiero representarlo en formato de superfiicie, esto es 3,654-45-86.23 hectáreas o sea, 3,654 hectáreas, 45 áreas y 86.23 centiáreas.
    A mayor abundamiento el valor original corresponde a 36.545 km2 o 36,544,886.23 m2.
    Cómo debo hacer el formato especialzado en excel para que se vea «3,654-45-86.23 ha».
    De antemano muchas gracias por tu apoyo

    Responder
    • janso dice

      12 febrero, 2022 en 10:34

      Hola,
      Te recomiendo una lectura detenida de este artículo: Formatos personalizados
      Concretamente el apartado correspondiente a «Formatos personalizados de números con texto».
      Un saludo

      Responder
  3. Erik Serna Vite dice

    11 marzo, 2021 en 22:28

    Excelente articulo.

    Responder
    • janso dice

      20 marzo, 2021 en 11:45

      Muchas gracias Erik Serna. Me alegra mucho que haya sido útil.

      Responder
  4. Torro dice

    11 abril, 2020 en 10:02

    Hola, buenos dias y gracias por todos la información que ofreces de Excel.
    Una pregunta, tengo un formato de fecha personalizado del este tipo :
    «16 de «mmm» a 15 de «mmm» del «aaaa
    y quiero que el segundo mes sea el mes siguiente al primero.
    Es posible hacerlo aqui, a hay que calcular fuera?

    Muchas gracias por todo

    Responder
    • janso dice

      12 abril, 2020 en 10:15

      Hola Torro,

      Gracias por tu feedback.

      Es fácil. Utiliza una celda auxiliar en la que sumes 30 al valor de tu fecha inicial. Le practicas el formato personalizado a amabas celdas y listo.

      Saludos.

      Responder
  5. laura dice

    20 marzo, 2020 en 22:01

    Hola, disculpe, como puedo establecer un formato alfanumérico especifico, es decir si en una celda quiero escribir un RFC o curp…

    Responder
    • janso dice

      10 abril, 2020 en 09:27

      Hola Laura,

      No veo muy clara tu pregunta. De cualquier forma pienso que si lees con detenimiento el artículo y pruebas un poco verás que encuentras la solución por ti misma.

      Un saludo.

      Responder
  6. Ronald Acevedo dice

    8 agosto, 2019 en 21:10

    Buenas tardes, estoy averiguando si es posible dejar un formato de celda ya preestablecido en la lista. Esto quiere decir que cada vez que abra Excel independiente del archivo si es nuevo aparezca en la lista mi formato.

    Gracias

    Responder
    • janso dice

      13 agosto, 2019 en 20:05

      Hola Ronald,
      Puedes crearte una hoja con tus formatos predefinidos y guardarla como plantilla de forma que la puedas cargar todas las veces que quieras…
      Saludos.

      Responder
  7. Oscar Sierra dice

    15 mayo, 2019 en 16:09

    Hola, es posible hacer un formato personalizado para una celda que contenga letras y números, me refiero al caso especifico de la CURP (clave única de registro de población), la cual tiene un formato especifico como el siguiente:
    AAAA000000AAAAAA&0, donde la letra A representa cualquier letra del alfabeto, el 0 representa cualquier número, el & representa letra o número indistintamente

    Espero que puedas ayudarme

    Saludos y gracias

    Responder
    • janso dice

      10 abril, 2020 en 09:32

      Hola Oscar,

      Me inclinaría por concatenar varias cadenas de tipo texto.

      Un saludo

      Responder
  8. Edwin dice

    1 mayo, 2019 en 04:47

    Hola, como puedo hacer para que el resultado de una formula me muestre “-“ en vez de 0.00

    Responder
    • janso dice

      26 mayo, 2019 en 09:09

      Hola Edwin,
      Bastaría con que usaras una función «SI», por ejemplo, para verificar el resultado de la fórmula y si el resultado es «0.00» entonces imprimes un guión «-» y si no lo es pones de nuevo la fórmula para obtener el resultado de la misma.

      Responder
  9. Isabel dice

    30 abril, 2019 en 08:01

    Hola! Lo primero agradecerte este útil enlace a formatos personalizados. Necesito meter un formato para que en los números salgan separadores de miles y 2 decimales si es que el nº los tiene.
    Metí #.0,##;[Rojo]-#.0,## en 2 celdas que tenían 2500,25 y -2500 y con el 2º nº me sale -2.500,
    Si no entendí mal si pongo ,## salen 2 decimales si el nº los tiene pero si no los tiene no salen. El problema es que sale una coma después del entero que no quiero que salga.
    Agradecería que me ayudes a solucionarlo. Un saludo.

    Responder
    • janso dice

      26 mayo, 2019 en 09:36

      Hola Isabel,
      Verás, con los formatos personalizados desde el momento que introduces la «,» en el formato personalizado, ésta siempre aparece y afecta a todos los contenidos de esa celda por igual. Puedes definir que aparezcan decimales o que no aparezcan pero no las dos cosas a la vez para el mismo tipo de dato. Por ejemplo, podrías definir que aparecieran decimales para los números positivos pero no para los negativos. Lo que no puedes hacer es que si defines que aparezcan decimales para los positivos, si el número introducido no los tiene, los dígitos decimales puedes ocultarlos pero la coma definida en el formato personalizado aparece.
      Saludos.

      Responder
  10. Olivia dice

    23 febrero, 2019 en 08:36

    Hola Janso!!

    Llevo varias horas probando a crear el formato: ##.####.#### donde en almohadillas serán números del 0 al 9. Y los puntos estén colocados tal cual se ven. Pero no logro hacerlo, siempre me devuelve el formato: ###.###.###

    Sabes debido a qué puede ser???

    Gracias!

    Responder
    • janso dice

      26 mayo, 2019 en 09:44

      Hola Olivia,
      ¿Dónde estás introduciendo el formato? ¿En la propia celda? Creo que el problema lo tienes ahí. Prueba con el cuadro de diálogos de Formatos. Revisa el contenido de este artículo en el que has puesto este mensaje. Lee con paciencia y verás que es muy sencillo.
      Saludos.

      Responder
  11. Jaime H dice

    21 enero, 2019 en 22:57

    Hola Ing. Jose,
    En una base de datos los ceros no debo tenerlo en cuenta para una tabla dinámica para sacar unos promedios, hay alguna forma de hacerlo

    Responder
    • janso dice

      10 abril, 2020 en 09:37

      Hola Jaime,

      Nada tiene que ver con formatos personalizados el problema que indicas. Observa la función PROMEDIO.SI.

      Saludos.

      Responder
  12. Bayron Medrano dice

    5 noviembre, 2018 en 14:23

    Hola
    Buenos Días
    Tengo una consulta, cómo puedo personalizar un formato de la siguiente manera:
    ###-######-####
    Es decir:
    Tres números – seis números – cuatro número y una letra
    Los tres componentes separados por un guion.
    Por ejemplo:
    281-310885-0002W

    Lo que pasa que al momento de ponerle la letra no aplica el formato, dice que no admite el formato escrito.

    En esperas de sus comentarios.
    Agradeciéndoles muchisimo por su apoyo.
    SALUDOS

    Responder
    • janso dice

      21 febrero, 2019 en 20:29

      Hola Bayron,
      Efectivamente, no podemos mezclar los dos tipos de formato.
      Puedes introducir los datos numéricos y la letra en dos celdas anexas y utilizar una tercera para concatenar ambas cadenas
      A1=281-310885-0002
      A2=W
      A3=A1&A2

      Saludos.

      Responder
  13. Miguel dice

    6 agosto, 2018 en 15:16

    Hola buscaba realizar un formato personalizado ya que en la columna tengo las variables:

    %MW1
    ..
    %MW100

    pero me ordena de la siguiente forma:

    %MW1
    %MW10
    %MW11
    ..
    %MW19
    %MW2
    %MW20
    %MW21

    Como si no ordenara por numero, sin discriminar el «%MW» del principio.

    Sabes como se podria solucionar esto? Muchas gracias

    Responder
    • janso dice

      15 agosto, 2018 en 17:13

      Hola Miguel, gracias por participar.
      Si los número varían entre una y tres cifras, es decir, entre 1 y 999, bastaría con que complementaras las unidades y decenas con ceros a la izquierda. Es decir para el primer ejemplo %MW1 deberías tener %MW001. Haciendo esto te ordenará de forma adecuada.

      Responder
  14. brayan falcon dice

    8 marzo, 2018 en 00:45

    hola tengo un problema ME podrias ayudar lo he intentado todo eres mi ultima esperanza el problema es el siguiente

    FECHA INICIAL FFECHA FINAL DIFERENCIA
    1/1/12013 2/1/2013 31 dias ,6 horas ,31 minutos

    Responder
    • janso dice

      16 marzo, 2018 en 22:01

      Hola Brayan.
      Disculpa pero con los datos que ofreces yo no soy capaz de saber qué es lo que te pasa…
      ¿Podrías ser un poco más explícito?
      Saludos y gracias por participar.

      Responder
      • janso dice

        20 marzo, 2021 en 12:01

        Hola de nuevo, revisando los datos veo una errata al escribir la primera fecha. El año es 12013…Esto podría solucionar el asunto pero quizás se tratara de un problema al transcribirlo en los comentarios…

        Responder
  15. enrique jaramillo dice

    4 marzo, 2018 en 06:50

    Hola, tengo una función de buscarv para una celda que personalice para ingresar este numero 1856514 y me muestre 185/65r14 lo personalice asi «»#»/»##»R»##» , la celda funciona bien, pero la función buscarv no me reconoce los datos. sinenbargo si los datos los ingreso sin formato de celda, directamente 185/65r14 si me funciona buscarv . Cual sera mi problema? gracias…

    Responder
    • janso dice

      16 marzo, 2018 en 21:57

      Hola Enrique.
      El formato personalizado lo que hace es ‘enmascarar’ el dato que hay en la celda para que aparezca de otra forma, pero el dato que hay en la celda no cambia aunque tenga un aspecto distinto. Así, si utilizas BUSCARV la cadena que tienes que buscar es la que realmente está en la celda y no la que se muestra.
      Espero haberme explicado bien.
      Un saludo y gracias por participar.

      Responder
  16. Bayron dice

    21 febrero, 2018 en 14:52

    Hola
    Tengo una situación, quiero personalizar formatos de número en tres secciones
    Negro cuando el valor sea igual a cero
    Azul cuando el valor sea ,mayor que cero pero meno o igual a 5000
    Rojo para valores mayores a 5000.
    Lo planteo de la siguiente manera pero [Rojo][>5000]C$#,### .00;[Azul][5000]C$#,### .00;[Azul][<=5000]C$#,###.00

    Como puedo solucionar éste problema?
    Mil gracias por su apoyo

    Responder
    • Bayron dice

      21 febrero, 2018 en 14:55

      Hola
      Tengo una situación, quiero personalizar formatos de número en tres secciones
      Negro cuando el valor sea igual a cero
      Azul cuando el valor sea ,mayor que cero pero meno o igual a 5000
      Rojo para valores mayores a 5000.
      Lo planteo de la siguiente manera [Rojo][>5000]C$#,### .00;[Azul][5000]C$#,### .00;[Azul][5000]C$#,### .00;[Azul][5000]C$#,### .00

      Como puedo solucionar éste problema?
      Mil gracias por su apoyo

      Responder
    • Bayron dice

      21 febrero, 2018 en 14:56

      El punto es que no puedo subir todo lo que quiero decir:
      Solo me acepta las dos primeras condiciones: [Rojo][>5000]C$#,### .00;[Azul][5000]C$#,### .00
      Como puedo resolver éste problema

      Responder
      • Bayron dice

        21 febrero, 2018 en 18:17

        Hola Muchas Gracias.
        Ya encontré la solución.
        Saludos

        Responder
        • janso dice

          25 febrero, 2018 en 09:57

          Disculpa Bayron que no te haya respondido antes.
          Me alegra saber que ya lo has podido solventar.
          Saludos.

          Responder
  17. Francesc dice

    27 diciembre, 2017 en 11:14

    Hola, tengo un cuadrante-calendario, las celdas de los días me muestran: ln (para lunes), ma (para martes), etc.
    Lo que pretendo es que salga una sola letra y en mayúscula: L (lunes), M (martes), X (miércoles), etc.
    Como puedo hacerlo.
    Gracias

    Responder
    • janso dice

      17 febrero, 2018 en 09:59

      Se me ocurren un par de soluciones a bote pronto.
      La primera es algo rudimentaria y consiste en chequear el contenido de la celda con sentencias IF y en función del contenido mostrar lo que te interesa.
      La segunda es un poco más elegante. Utilizar una tabla auxiliar con las equivalencias y con la sentencia BUSCARV asignar el valor que corresponda.

      Responder
  18. Daniel dice

    2 septiembre, 2017 en 16:57

    Necesito un formato personalizado para una celda

    Valor Formato Que Muestre
    926 ### 926
    926.11 ###.## 926.11
    926.1 ###.#0 926.10
    926.03 ###.#0 926.03

    me podrían ayudar?
    Gracias y Saludos

    Responder
  19. Joseb24 dice

    27 agosto, 2017 en 17:21

    Hola. Quiero aplicar un formato personalizado a una celda para valores de porcentaje [_-* #.##0,000 %_-;-* #.##0,000 %_-;_-* «-«?? %_-;_-@_-] controlando que si da valor 0 me sustituya por un guión, sin embargo no puedo hacer que se centren estos valores, se quedan a la derecha de la celda. ¿qué más necesitaría en la fórmula para conseguirlo?
    Nt1: el valor me queda así [ 0,856 % ] y lo que busco es [ 0,856 % ]
    Nt2: Ya intenté centrarlo con el mismo formato de celda.

    Responder
    • janso dice

      28 agosto, 2017 en 08:16

      Hola Joseb24. Gracias por participar.
      No me había planteado esta cuestión hasta ahora pues no la había necesitado.
      Conocía que las alineaciones verticales y horizontales no funcionaban con los formatos condicionales y por lo que se ve tampoco con los formatos personalizados.
      Saludos.

      Responder
  20. Claudia dice

    22 junio, 2017 en 16:28

    Hola
    tengo el siguiente problema…
    En una hoja de cálculo que tengo formulada, el resultado me da en datos normalmente menores a 0
    El problema es que debo presentar siempre los resultados con dos cifras significativas, a veces me da con una cifra significativa el resultados otras veces con dos…. o con tres… pero siempre necesito sea con dos cifras significativas y no se puede estar modificando la hoja cada vez que se emiten resultados.
    Me puedes ayudar?

    Responder
    • janso dice

      24 junio, 2017 en 07:54

      Hola Claudia, bienvenida.

      Cuando dices dos cifras significativas entiendo que te refieres a dos posiciones decimales. Si las quieres fijar, basta con que vayas al formato de esa(s) celda(s) y establezca el tipo de dato y fijes el número de posiciones decimales.

      Saludos.

      Responder
  21. Alfonso dice

    8 mayo, 2017 en 12:22

    Estimado José:
    Tus explicaciones me parecen muy claras y explicativas. Veamos, tengo el siguiente problema. Quiero operar con un código que tiene una parte numérica de dos dígitos, luego una parte de texto de 5 caracteres y finaliza con otra parte numérica de 4 dígitos.
    Me gustaría operar con los dos primeros dígitos y con los cuatro últimos, según las circunstancias, pero no veo como dar a la celda el formato correspondiente.
    Es decir, el formato debería ser ##TTTTT####, para que los dos primeros caracteres formen un número de dos cifras, luego tengamos una cadena de texto de cinco caracteres (las he representado por TTTTT pero pueden ir variando) y por último se añada otro número de cuatro cifras con el que también pueda operar en un momento dado.
    No me importan si se necesita aplicar fórmulas para todo esto, pero si es posible prefiero evitar macros, a no ser que no haya otra solución.
    Muchas gracias, quedo a la espera de tu respuesta.
    Alfonso

    Responder
    • janso dice

      21 mayo, 2017 en 15:52

      Hola Alfonso,
      No consigo ver qué quieres hacer con el formato que describes. Lo puedes componer con cadenas de textos utilizando para unirlos la concatenación (función CONCATENAR u operador &). Una vez compuesta la cadena definitiva puedes acceder a cada grupo de números o caracteres utilizando la función EXTRAE, aplicar la operación que necesites con ellos y volver a concatenarlo.
      Saludos.

      Responder
  22. JUAN GALICIA dice

    21 noviembre, 2016 en 15:40

    amigo tengo una consulta. quiero crear un formato en donde automaticamente excel me separe texto de numeros, es decir, escribire en la celda J123456789 y quiero que el me separe el texto de los numeros de esta forma J-12345678-9, sin usar formulas solo formato, podria hacerlo colocando «J-«00000000»-«0 este formato pero, no puedo ya que la «J» Puede cambiar, por «V» o por «E», necesito ayuda, llevo dias en esto.

    Responder
    • janso dice

      21 noviembre, 2016 en 19:41

      Hola Juan, gracias por participar.
      Como sabes, los formatos personalizados, permiten diferenciar el formato para números positivos, negativos, cuando es cero o cuando es texto, pero no es capaz de distinguir por el contenido de la celda. Por tanto, lo que me indicas no es posible hacerlo con formatos personalizados.
      Me indicas que no quieres hacer fórmulas. Otra posibilidad sería haciendo una macro, pero si no quieres fórmulas imagino que menos una macro.
      Lo único que se me ocurre es que introduzcas la letra y el campo numérico en celdas diferentes y en una tercera compongas el dato a partir de las dos primeras. Puedes introducir la letra en una celda que tenga validación de datos (Validación de datos), así puedes limitar la letras al juego que tú decidas.
      Saludos.

      Responder
      • José Domingo Rojas Alaniz dice

        10 agosto, 2018 en 20:53

        Y cómo sería con una fórmula?

        Responder
        • janso dice

          15 agosto, 2018 en 17:10

          Hola José Domingo, gracias por participar.
          Para dar ese formato podrías combinar las funciones CONCATENAR o & con la función EXTRAE que es capaz de coger cualquier carácter (letra o número) de la posición que le indiques. Con ello sólo te quedaría concatenar los guiones y listo.
          Saludos.

          Responder
  23. Edar dice

    6 noviembre, 2016 en 02:10

    Hola, te tengo un reto. Sucede que quiero colocarle texto a numeros para identificarlos sin perder las funciones numericas, pero el texto no es fijo; pueden ser bultos, paletas, sacos, etc. colocando #»texto» me limita a una sola posibilidad. Qué podría hacer en este caso?

    Responder
    • janso dice

      6 noviembre, 2016 en 11:25

      Hola Edar, gracias por participar.

      Verás, como bien dices, con los formatos personalizados añadiendo texto a datos numéricos no puedes hacer lo que quieres. Puedes poner diferentes etiquetas a los datos para diferentes tipos de datos (positivos, negativos, cero y texto). Este no es tu caso. Con formatos personalizados no puedes hacerlo en una misma celda.

      Deberás separar los datos por columnas para cada etiqueta de texto. Es decir, en una columna para los bultos, otra para las paletas, etc.

      Saludos.

      Responder
  24. will dice

    28 octubre, 2016 en 16:38

    COMO PUEDO DAR FORMATO PERSONALIZADO SUBRAYADO A UNA CELDA PERO DESDE UNA FORMULA NO CON FORMATO DE CELDA.

    Responder
    • janso dice

      29 octubre, 2016 en 09:54

      Hola Will, te he respondido en el mensaje inmediatamente inferior.
      Saludos.

      Responder
  25. will dice

    28 octubre, 2016 en 16:33

    Amigo, como podría darle formato personalizado subrayado al texto de una celda, pero no el formato con CNTRL + 1, sino algo asi como cuando le damos color a los numeros negativos

    Responder
    • janso dice

      29 octubre, 2016 en 09:52

      Hola Will, bienvenido. Gracias por tu comentario.
      En cuanto a la respuesta, decirte que con formatos personalizados no se puede hacer lo que pretendes.
      Tendrás que irte a macros para elaborar lo que deseas.
      Saludos.

      Responder
  26. Rubén Marcowiczs dice

    20 octubre, 2016 en 18:34

    Hola!! Me gustaría saber cómo poner como formato de texto, por ejemplo tengo «ene-2015» (las comillas las puse yo para resaltar el texto, nada más) y yo quiero que empiece con mayúscula, es decir, que se lea: «Ene-2015». ¿Qué hay que hacer???
    Muchas gracias por contestar.

    Rubén

    Responder
    • janso dice

      21 octubre, 2016 en 11:03

      Hola Rubén.
      Mucha gracias por tu comentario.
      Verás, el problema que tienes, muy probablemente, se debe a que Excel reconoce lo que introduces como una fecha.
      Si quieres introducir una cadena de texto tienes dos posibilidades:
      1.- Cambiar el formato de la celda de «General» a «Texto» con lo que ya no te reconocerá la cadena introducida como una fecha.
      2.- Si no quieres cambiar el formato, puedes introducir el texto directamente como una cadena de la siguiente forma: =»Ene-2015″. No te olvides del signo igual (=), ni de las dobles comillas al principio y al final.

      Saludos.

      Responder

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Sobre José R. Ansó (janso)

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Especializado en ofimática y fascinado por las hojas de cálculo en las que aprendo algo nuevo cada día. Leer Más…

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