Las referencias 3D te permitirán definir cálculos de forma más rápida, utilizando la misma celda de varias hojas de cálculo en un mismo libro de Excel.
Por tanto, podrás ahorrar mucho tiempo si aprendes a utilizar correctamente este tipo especial de referencias de Excel.
Es muy probable que alguna vez hayas creado un libro de Excel en el que, en cada una de sus hojas, registras los datos de un periodo determinado. Digamos las ventas semanales o mensuales, los gatos trimestrales o los resultados anuales... Casi con total seguridad, la primera o última hoja de este libro será un resumen donde ser recogen cálculos hechos sobre todas las hojas del libro. Si te has visto haciendo sumas y cogiendo celda a celda, en cada hoja, los datos a sumar, pues te va a venir muy bien aprender a utilizar las referencias 3D.
Siendo usuario habitual de Excel, seguro que ya conoces las referencias relativas, mixtas o absolutas, pero ¿referencias 3D?
En este artículo te voy a mostrar como las referencias 3D simplifican el cálculo de resúmenes de datos de múltiples hojas de tu libro.
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Definición de Referencia 3D
Este tipo de referencias, las 3D, te permitirán hacer referencias a la misma celda de un grupo o rango de hojas.
Podrás utilizarlas en libros cuyas hojas tienen la misma estructura. Es muy útil y, sobre todo, cómodo. Y he aquí una de las condiciones para su uso. Las hojas del libro deben tener la misma estructura. Observa la siguiente imagen.
Imagina un libro donde guardas los datos de cada mes correspondientes a Ingresos y Gastos. Al finalizar el año, tendrías 12 hojas correspondientes a los 12 meses. En este ejemplo te lo voy a mostrar con el primer trimestre
Si desearas hallar el promedio de ingresos realizados a lo largo del trimestre, habría que utilizar para el cálculo las celdas B8 de las 3 hojas correspondientes a los meses de enero, febrero y marzo.
Si utilizas referencias 3D obtendrías una fórmula como esta:
=PROMEDIO(Enero:Marzo!B8)
El equivalente a esta fórmula utilizando las referencias de las celdas por separado tendría el siguiente aspecto:
=PROMEDIO(Enero!B8;Febrero!B8;Marzo!B8)
Si la comparas con la fórmula del promedio utilizando referencias 3D observarás lo que está pasando. Para utilizar las celdas B8 de las hojas Enero, Febrero y Marzo, separa, con dos puntos, el nombre de la primera hoja, del nombre de la última hoja. Es como un 'rango de hojas de cálculo'.
Ahora te propongo el siguiente RETO:
¿Qué pasaría si cojo la hoja correspondiente al mes de Febrero y la muevo a la última posición del libro? Piénsalo y me lo respondes en los comentarios.
Funciones que permiten el uso de referencias 3D
No es posible utilizar referencias 3D con todas las funciones de Excel, aunque, como te imaginarás, entre las permitidas se encuentran las más habituales.
Te muestro a continuación, en estricto orden alfabético, todas las funciones que permiten utilizar referencias 3D :
- CONTAR
- CONTARA
- DESVEST
- DESVESTA
- DESVESTP
- DESVESTPA
- MAX
- MAXA
- MIN
- MINA
- PRODUCTO
- PROMEDIO
- PROMEDIOA
- SUMA
- VAR
- VARA
- VARP
- VARPA
Referencias 3D: ¿Cómo se implementan?
Como cualquier fórmula de Excel puedes escribirla desde el comienzo al final.
Excel te ayuda a la hora de introducir referencias haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en la celda que quieres referenciar en tu cálculo o como argumento de una función.
Para introducir la función promedio utilizando referencias 3D, que te he mostrado en el ejemplo de este artículo, basta con que escribas el nombre de la función y a la hora de introducir los argumentos hagas lo siguiente:
- Haz clic en la hoja de Enero.
- Luego, haz clic en la celda B8.
- Por último, mantén pulsada la tecla de mayúsculas y haz clic en la etiqueta de la última hoja que quieras incluir.
Video sobre cómo se implementa una referencia 3D.
En el siguiente vídeo de 29 segundos y en él te muestro todo el proceso con detalle.
Definir nombres para referencias 3D
Como ya te he mostrado en otro artículo, se pueden definir nombres para hacer referencias a celdas o rangos de estas.
De esta forma, para ahorrar aún más tiempo y esfuerzo, ya que puedes definir un nombre para tus referencias 3D y luego utilizarlo en tus operaciones y funciones.
Otras cuestiones sobre referencias 3D
Ya te puse un reto un poco más arriba. ¿Lo has solucionado? ¿Estás seguro? Responde en los comentarios qué crees que pasaría.
Para hacerlo algo más interesante te pongo a continuación algunas preguntas más para ver como "pilotas":
- ¿Qué pasaría si eliminas la hoja de Febrero?
- ¿y si la que eliminas es Enero?
- Por último, ¿qué crees que sucedería si introdujeras una nueva hoja entre enero y marzo?
Autor José R. Ansó
Ingeniero Téc. Telecomunicaciones de profesión y formador de vocación. Fascinado por las hojas de cálculo. Puedes conectar conmigo en:
¿Qué pasaría si cojo la hoja correspondiente al mes de Febrero y la muevo a la última posición del libro? Piénsalo y me lo respondes en los comentarios.
Buen día José,
Referente a tu pregunta sobre las referencias 3D (algo nuevo para mí), al mover la hoja de Febrero a la última posición, Excel omite esa hoja en el cálculo, supongo que es porque pierde la secuencia.
Muchas gracias!!!
Hola Francisco, bienvenido.
Efectivamente, deja de tomar el dato de la hoja de Febrero. El problema está en que Excel trata el rango de hojas de cálculo que se encuentra entre Enero y Marzo. Al sacar Febrero del rango, Excel sólo contempla los datos de las hojas que continúan en el rango, es decir, Enero y Marzo.
Saludos.